כל חשבונית, כל אישור וכל שקל בתקציב, במקום אחד
מצלמים חשבונית מהנייד, המערכת קוראת אותה, מנהל המחלקה ומנהל הכספים מאשרים בלחיצה, והתקציב מתעדכן מעצמו. בעברית, מסודר, ובלי אקסלים.
- ללא התחייבות בתקופת הניסיון
- משתמש אחד, כמה ארגונים - מעבר בלחיצה
- מותאם לנייד ולדסקטופ
מה המערכת עושה בשבילכם
בנויה סביב התהליך היומיומי של מזכירות, מנהלי מחלקות ומנהלי כספים.
קליטה מהנייד וקריאה אוטומטית
מצלמים או מעבירים PDF מהמייל. המערכת קוראת ספק, מספר, תאריך וסכום, וממלאת את הטופס. המזכירות רק מאמתת.
שרשרת אישורים ברורה
מזכירות, מנהל מחלקה, מנהל כספים. כל אחד רואה רק את מה ששייך לו, מאשר בלחיצה, וכל צעד מתועד.
בקרת תקציב בזמן אמת
תקציב לפי מחלקות וסעיפים, ניצול והתחייבויות לכל חודש, והתראה על חריגה לפני שהיא קורית.
תשלומים לספקים
קבוצות תשלום, קובץ מס״ב לבנק, דוח בקרה, והודעת תשלום מסודרת לכל ספק.
הרשאות מדויקות לכל תפקיד
הרשאות לפי תפקיד, מחלקה וסעיף, ותיעוד של מי עשה מה ומתי. מנהלים כמה ארגונים? אותו משתמש, מעבר בלחיצה.
עובד מכל מקום
מהמחשב במשרד או מהטלפון בדרך. אפשר להוסיף למסך הבית ולעבוד כמו באפליקציה.
איך מתחילים
נרשמים
שם הארגון, איש קשר וסיסמה. שתי דקות. אנחנו מאשרים את החשבון בדרך כלל תוך יום עסקים.
מגדירים מחלקות ותקציב
מחלקות, סעיפי תקציב ומי מאשר מה. אפשר להתחיל בקטן ולהרחיב.
עובדים
חשבוניות נקלטות, מאושרות ומשולמות, והתקציב מתעדכן. 30 ימי ניסיון חינם.
תוכניות
כל תוכנית מתחילה ב-30 ימי ניסיון חינם. אמצעי תשלום נדרש רק לקראת סיום הניסיון.
סטנדרט
- עד 3 משתמשים
- חשבוניות, אישורים ותקציב ללא הגבלה
- קליטה מהנייד וקריאה אוטומטית
- תשלומים וקובץ מס״ב
משודרג
- עד 7 משתמשים
- חשבוניות, אישורים ותקציב ללא הגבלה
- קליטה מהנייד וקריאה אוטומטית
- תשלומים וקובץ מס״ב
שאלות נפוצות
כמה זמן לוקח לפתוח חשבון?
ההרשמה עצמה לוקחת שתי דקות. אנחנו מאשרים כל חשבון חדש ידנית, בדרך כלל תוך יום עסקים, ושולחים מייל ברגע שהחשבון פתוח.
האם צריך כרטיס אשראי כדי להתחיל?
לא. תקופת הניסיון היא 30 יום ללא אמצעי תשלום. נבקש להגדיר אותו רק לקראת סיום הניסיון, אם תרצו להמשיך.
אני מנהל כמה ארגונים. צריך כמה משתמשים?
לא. משתמש אחד יכול להיות חבר בכמה ארגונים, עם הרשאות משלו בכל אחד, ולעבור ביניהם בלחיצה מתוך המערכת.
מי יכול לצלם חשבוניות מהנייד?
כל משתמש פעיל בארגון. המזכירות רואה את כל הצילומים בתור אחד, משלימה פרטים ויוצרת מהם חשבוניות.
מוכנים לסדר את החשבוניות?
פותחים חשבון, מגדירים מחלקות, ומתחילים לעבוד. אנחנו זמינים לכל שאלה.